Bước 1, 2 – Chọn file
📊 File trình chiếu
PowerPoint (.pptx) hoặc PDF – bấm để chọn hoặc kéo thả file vào đây
📝 File lời đọc
Word (.docx) hoặc văn bản (.txt) – không bắt buộc nếu PowerPoint đã có ghi chú người nói
⏳ Đang mở file…
Cách viết file Word lời đọc
- Đầu mỗi phần ghi 1 dòng
Trang 1,Trang 2… (hoặcSlide 1), các đoạn bên dưới là lời đọc của trang đó. Viết cùng dòng cũng được:Trang 2: Tổng số người tham gia… - Hoặc: mỗi trang trình chiếu là 1 trang Word, ngắt trang bằng Ctrl + Enter.
- Không có file Word: lấy ghi chú người nói (Notes) trong PowerPoint.
- Số viết kiểu Việt Nam (631.373; 97,6%; 10/2026) được đọc thành chữ. Sửa lời đọc được ở Bước 3.
- Hình trang PowerPoint lệch so với bản gốc: trong PowerPoint chọn File → Save As → PDF, rồi chọn file PDF.
- File chỉ được mở trên máy này, không tải lên máy chủ. Chỉ tiếng đọc Vbee đã tạo được lưu vào kho chung để nghe lại không tốn điểm.
Giọng đọc
Giọng
Tốc độ
Khi trình chiếu
Chữ viết tắt thêm (mỗi dòng: VIẾT TẮT = cách đọc)
Cách đọc riêng cho giọng Vbee (vd: PVI = pi-vi-ai)
Giọng Vbee: chọn giọng Vbee ở ô "Giọng" để xem đã tạo hay chưa.
Bước 3 – Kiểm tra lời đọc từng trang
Thêm người dùng
Tài khoản tạo xong đăng nhập được ngay. Gửi email + mật khẩu tạm cho cán bộ.
Danh sách người dùng
Quyền "Tạo giọng Vbee": chỉ người được tích mới tạo được giọng mới (tốn điểm). Người khác vẫn nghe được giọng đã tạo sẵn.
Các cột bộ phận (Chế độ BHXH, Giám định BHYT…): người được tích mới thấy menu, xem và nhập báo cáo của bộ phận đó.
Menu Toàn cơ quan ai cũng xem được; nhập/xoá báo cáo toàn cơ quan cần tích "Nhập BC toàn cơ quan". Quản trị viên làm được tất cả.
Hạn mức = số điểm Vbee tối đa mỗi tháng của người đó (để trống = không giới hạn).
BÁO CÁO THÁNG
📂 File báo cáo của tháng
📥
NHẬP FILE BÁO CÁO THÁNG
Word (.docx), Excel (.xlsx) hoặc PDF – chọn được nhiều file một lúc, hoặc kéo thả file vào đây
📂 Chọn file báo cáo
⏳ Đang xử lý…
Lời đọc:
Hướng dẫn: phần mềm chia trang và lời đọc thế nào?
- Ghép các file theo thứ tự tên file (muốn đổi thứ tự: đặt tên
1. …,2. …). Trang đầu là trang bìa theo ô Tiêu đề. - Word: mỗi đề mục (
I.,1.,A., kiểu Heading, dòng in đậm) thành 1 trang; đoạn văn dài tự sang trang "(tiếp)". Bảng trong Word thành trang bảng số liệu. - Excel: mỗi trang tính thành trang bảng số liệu (dòng chữ một ô ở đầu trang tính = tiêu đề bảng).
- PDF: chỉ lấy được chữ (chia trang theo đề mục như Word), bảng trong PDF thành dòng chữ – có bảng số liệu thì nên dùng file Word/Excel gốc. PDF scan (ảnh chụp) không lấy được chữ.
- Bỏ qua phần đầu văn bản (quốc hiệu, số, kính gửi) và từ "Nơi nhận" trở xuống.
- Lời đọc: chưa nhập file lời đọc thì phần mềm đọc chữ có sẵn trên từng trang. File lời đọc (.docx/.txt) viết theo dòng
Trang 1,Trang 2… – cách dễ nhất: bấm "Tải lời đọc tự tạo", sửa lại rồi bấm "Nhập file lời đọc".